Datenschutz im Verein – Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Vereine

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist aus der modernen Vereinsarbeit nicht mehr wegzudenken. Sie schützt nicht nur die Daten von Mitgliedern, Spendern und Ehrenamtlichen, sondern trägt auch dazu bei, Vertrauen und Transparenz nach außen zu demonstrieren. Viele Vereine stehen jedoch vor der Herausforderung, die komplexen gesetzlichen Anforderungen mit knappen Ressourcen zu bewältigen. Genau hier kommen wir ins Spiel.

Unsere Kanzlei unterstützt Vereine dabei, Datenschutz praxisnah, effizient und rechtssicher umzusetzen. Dabei ist es unser Ziel, Sie zu entlasten, ohne die Vereinsarbeit unnötig zu erschweren.

Warum RA Matutis als externer Datenschutzbeauftragter?

Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bringt viele Vorteile mit sich – insbesondere, wenn es sich um einen erfahrenen Anwalt wie RA Matutis handelt. Als Rechtsanwalt mit jahrelanger Erfahrung im Datenschutzrecht, einer entsprechenden datenschutzrechtlich versierten Kanzlei als Backoffice und einem tiefem Verständnis für die besonderen Herausforderungen gemeinnütziger Organisationen biete ich Ihnen:

1. Rechts- und Fachkompetenz: Ich kenne nicht nur die datenschutzrechtlichen Vorschriften, sondern verstehe auch die praktische Umsetzung im Vereinsalltag.
2. Unabhängigkeit und Neutralität: Als externer Datenschutzbeauftragter agiere ich objektiv und unabhängig – frei von möglichen Interessenkonflikten innerhalb des Vereins.
3. Entlastung Ihres Teams: Sie müssen kein internes Know-how aufbauen, sondern profitieren direkt von meiner Expertise und meiner Bereitschaft, auch komplexe Fragen zu klären.
4. Kosteneffizienz: Dank unseres besonderen Social-Project-Grundpreises erhalten gemeinnützige Vereine hochwertige Datenschutzleistungen zu fairen Konditionen.
5. Sicheres Auftreten gegenüber Behörden: Ich bin Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen und übernehme die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden.

Leistungen im Grundpaket

Für nur 1.250 EUR zzgl. 19% USt. (1.487,50 EUR brutto) jährlich umfasst unser Grundangebot alle wesentlichen Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten, so dass damit bereits die gesetzliche Verpflichtung rund um die Benennung eines Datenschutzbeauftragten abgedeckt sind, dazu gehören:

• Beratung der Vereinsleitung und Mitglieder zu Datenschutzthemen,
• Erstellung eines jährlichen Datenschutzberichts,
• Unterstützung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung,
• Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde,
• Überprüfung und Optimierung datenschutzrechtlicher Prozesse.

Die gesetzlich vorgeschriebene Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist notwendig, wenn Ihr Verein mindestens 20 Personen beschäftigt, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten.

Flexibel zubuchbare Zusatzleistungen

Jeder Verein hat individuelle Anforderungen – und darauf reagieren wir mit maßgeschneiderten Lösungen. Neben dem Grundpaket bieten wir weitere Leistungen an, die Sie bei Bedarf unkompliziert hinzubuchen können:

• Mitarbeiterschulungen: Vermitteln Sie datenschutzrechtliches Wissen verständlich und praxisnah an Ihre Mitglieder.
• Soforthilfe bei Datenpannen: Schnelle und zuverlässige Unterstützung im Ernstfall.
• Persönliche Vor-Ort-Termine: Direkte Beratung und Unterstützung in Ihren Vereinsräumlichkeiten (zzgl. Anfahrtskosten).

Diese Zusatzleistungen werden nach Aufwand abgerechnet – fair, transparent und ohne versteckte Kosten. Einzelheiten finden Sie in unserem Vertragsdokument:

Dienstleistungsvertrag zur Benennung als externer Datenschutzbeauftragter für gemeinnützigen Verein (Social-Project)

Vertrauen und Kompetenz – Ihre Vorteile mit unserer Kanzlei

Mit uns an Ihrer Seite haben Sie einen starken Partner, der den Datenschutz in Ihrem Verein auf ein sicheres Fundament stellt. Unsere Expertise garantiert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern stärkt auch das Vertrauen von Mitgliedern und Spendern in Ihre Arbeit. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Datenschutz nicht als Hürde, sondern als Chance gesehen wird, Transparenz und Professionalität zu fördern.

Durch unsere langjährige Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt. Wir sprechen Ihre Sprache, verstehen die Herausforderungen ehrenamtlicher Strukturen und arbeiten daran, Datenschutz für Ihren Verein greifbar und umsetzbar zu machen.

Kontaktieren Sie uns jetzt – Datenschutz einfach gemacht

Möchten Sie Ihren Verein datenschutzrechtlich sicher aufstellen? So geht’s:

1. Senden Sie uns eine E-Mail an mail@matutis.de mit folgenden Informationen: Name, Website und Kontaktdaten Ihres Vereins.
2. Oder nutzen Sie unser Online-Formular – schnell, unkompliziert und unverbindlich.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Verein datenschutzrechtlich bestens aufgestellt ist und Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre wertvolle Vereinsarbeit.