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- Fragen Sie sich immer: „Darf ich diese Daten für diesen Zweck verarbeiten – und wenn ja, warum?“
- Erheben Sie nur die Daten, die Sie für Ihre konkrete Aufgabe tatsächlich brauchen.
- Nutzen Sie Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden.
- Schützen Sie Ihren Arbeitsplatz: Bildschirm sperren, Unterlagen wegräumen, Schränke abschließen.
- Prüfen Sie E-Mail-Empfänger sorgfältig – und nutzen Sie BCC bei Gruppen-Mails an externe Empfänger.
- Geben Sie Passwörter niemals weiter – an niemanden, unter keinen Umständen.
- Entsorgen Sie Unterlagen mit Personendaten nur im Aktenvernichter oder der Datenschutztonne.
- Geben Sie keine Auskünfte über personenbezogene Daten an Unbefugte – prüfen Sie die Berechtigung.
- Melden Sie Datenpannen sofort – ehrlich und vollständig. Vertuschen macht alles schlimmer.
- Fragen Sie im Zweifel Ihren Vorgesetzten oder den Datenschutzbeauftragten – lieber einmal zu viel als einmal zu wenig.