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Jede Person hat das Recht, von Ihrem Unternehmen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls ja, hat sie Anspruch auf Auskunft über:
- Welche Daten gespeichert sind
- Zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden
- An wen sie weitergegeben wurden oder werden
- Wie lange sie voraussichtlich gespeichert werden
- Welche Rechte die Person hat (Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch)
- Woher die Daten stammen, falls sie nicht direkt bei der Person erhoben wurden
- Ob eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet
Zusätzlich hat die Person in der Regel das Recht, eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.
So könnte eine Auskunftsanfrage in der Praxis klingen:
- „Ich möchte wissen, welche Daten Sie über mich gespeichert haben.“
- „Bitte teilen Sie mir mit, was Ihre Firma über mich weiß.“
- „Können Sie mir sagen, ob und welche personenbezogenen Daten von mir bei Ihnen verarbeitet werden?“