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Bildschirmsperre:
Sperren Sie Ihren Computer immer, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen – selbst wenn es nur für einen kurzen Moment ist. Bereits ein unbeaufsichtigter Bildschirm kann dazu führen, dass Unbefugte (Besucher, Reinigungskräfte, fachfremde Kollegen) personenbezogene Daten einsehen.
- Windows: Tastenkombination Windows-Taste + L
- Mac: Ctrl + Command + Q
Bildschirmpositionierung:
Stellen Sie Ihren Monitor so auf, dass er nicht von Besuchern, durch Fenster oder von stark frequentierten Laufwegen eingesehen werden kann. In Bereichen mit Publikumsverkehr (Empfang, Beratungsplätze) sollte gegebenenfalls ein Sichtschutzfilter (Privacy-Filter) verwendet werden.
Clean-Desk-Grundsatz:
Räumen Sie am Ende des Arbeitstages – und bei jedem längeren Verlassen Ihres Arbeitsplatzes – alle Unterlagen mit personenbezogenen Daten in abschließbare Schränke oder Schubladen. Auf dem leeren Schreibtisch können keine Daten gestohlen oder eingesehen werden.
Abschließbare Aufbewahrung:
Personalakten, Kundenordner, Bewerbungsunterlagen und andere sensible Dokumente gehören in verschlossene Schränke. Schlüssel dürfen nicht stecken bleiben oder offen herumliegen.