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Bevor Sie personenbezogene Daten verarbeiten, stellen Sie sich immer folgende Frage: „Warum darf ich das?“
Wenn Ihre Antwort einer der folgenden entspricht, sind Sie in der Regel auf der sicheren Seite:
- „Weil der Kunde dem ausdrücklich zugestimmt hat.“ → Einwilligung
- „Weil ich die Daten brauche, um den Vertrag/Auftrag zu erfüllen.“ → Vertragserfüllung
- „Weil das Gesetz vorschreibt, dass wir diese Daten aufbewahren/melden müssen.“ → Rechtliche Verpflichtung
- „Weil unser Unternehmen ein berechtigtes Interesse hat, das die Interessen der betroffenen Person nicht unangemessen beeinträchtigt.“ → Berechtigtes Interesse
Wenn Sie keine dieser Antworten geben können, sollten Sie die Daten nicht verarbeiten, bis Sie die Situation mit Ihrem Vorgesetzten oder dem Datenschutzbeauftragten geklärt haben.